تجهیز سالن کنفرانس
تجهیز سالن کنفرانس
Blog Article
بستگی داره که طراحی داخلی فضای شما به چه صورتی هست تا رنگی که بهترین هارمونی باهاش رو داره، انتخاب بشه.
سیستم‌های صوتی و تصویری در دسته‌بندی کلی تجهیزات سالن کنفرانس قرار می‌گیرند. در یک سالن مجهز از تنوع گسترده تجهیزات استفاده می‌شود که هر کدام وظایفی دارند و لازم است تا در راه اندازی سالن کنفرانس مورد استفاده قرار بگیرند. این تجهیزات به قرار زیر هستند:
معمولاً اولین قدم در طراحی سالن کنفرانس بررسی نوع و ابعاد میز مرکزی آن است. این میز را با توجه به فرم، ظاهر کلی و حتی قابلیت‌های کاربردی در اشکال مختلف طراحی می‌کنند. از قبیل:
همچنین میز مستطیلی یا بیضی با فضایی با ظرفیت ۲۵ نفر از رایج ترین مدل میز برای این سبک از اتاق کنفرانس می باشد.
در این مطلب به دورنمای جامعی از انواع تجهیزات، الزامات، سیستم‌ها و اصول طراحی سالن کنفرانس پرداختیم و از جمع کامل هر آنچه قرار است در این سالن نصب شود، صحبت کردیم.
با توجه به نکاتی که گفته شد انتخاب فضای مناسب، مهمترین دغدغه مدیران است. برای داشتن یک فضای کنفرانس مناسب باید اصولی را رعایت کرد. به عنوان مثال قسمتی از فضای اداری را انتخاب کنید که کمترین آلودگی صوتی را داشته باشد.
بسیاری از طراحان دکوراسیون اداری معتقدند که طراحی اتاق کنفرانس به اندازه استخدام کارمندان خود اهمیت دارد. تحقیقات نشان می‌دهد که حدود ۳۰ درصد از زمان کارمندان در جلسات مختلف می گذرد.
تنها با رعایت مسائل فوق در طراحی و اجرا فضا میتوان از سالنی که ظاهر زیبا دارد بهره مورد نظر را برد و جلسات و گردهمایی هایی با کیفیت را برگزار نمود.
کیفیت میز کنفرانس چیزی جدای از سایر میزهای اداری نیست ولی در بحث میز کنفرانس طراحی و کیفیت طراحی حرف اول را میزند اگر در زمان طراحی فاصله بین افراد بدرستی دیده نشود ممکن است موقع نشستن در پشت میز کنفرانس افراد بقدری بهم نزدیک شوند که معذب شوند یا آن تعداد صندلی که برای میز مربوطه در نظر گرفته شده است اصلا دور میز چیده نشود بنابراین ایبتدا طراحی اولویت دارد و بعد مثل همه جا کیفیت مواد اولیه و مهمتر ین چیز بحث نصب این میز اداری در اتاق کنفرانس میباشد .
لذا معماران در زمان طراحی سالن کنفرانس، همایش و … سعی می نمایند المانهایی برگرفته از ویژگیهای معماری، تاریخی و فرهنگی منطقه را دخیل نمایند.
لازم به ذکر است که وجود اتاق کار در شرکت، از شلوغی و هرج‌و‌مرج های اضافی جلوگیری می کند. بنابراین شما می توانید به راحتی و در هر شرایطی، از میهمانان مهم خود در این اتاق پذیرایی کنید.
امروزه ایجاد انعطاف در طراحی دفاتر کار حرف اول را میزند. نشستن در یک مکان خشک و بدون انعطاف برای ساعات طولانی بسیار خسته‌کننده است. در نظر گرفتن امکاناتی برای گردش افراد در فضا، تغییر جای صندلی‌ها، وارد کردن مبلمان و تجهیزات خاص به داخل اتاق و … به بهینه‌سازی هرچه بیشتر آن کمک می‌کند.
شکل و طراحی میزی که در اتاق کنفرانس قرار می گیرد کاملا به طول و عرض اتاق و تعداد حضاری که انتظار دارید در آن سالن حضور یابند، بستگی دارد.
در صورتی که قصد دارید در سالن کنفرانس از دو راهرو در طرفین استفاده کنید تعداد استاندارد صندلی‌ها در هر ردیف، رفرنس ۱۶ عدد میباشد و اگر قصد ایجاد یک راهرو در یک طرف را دارید این تعداد به ۸ صندلی کاهش می‌یابد.